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L'enregistrement comptable des achats d'immobilisations

En lisant cette page, vous apprendrez le schéma comptable des achats d'immobilisations.

Dans un premier temps, parcourez l'extrait suivant du PCG :

2 - COMPTES D'IMMOBILISATIONS

21 - IMMOBILISATIONS CORPORELLES

211 - Terrains
213 - Constructions

2135 - Installations générales, agencements, aménagements des constructions

215 - Installations techniques, matériel et outillage industriels
218 - Autres immobilisations corporelles

2181 - Installations générales, agencements, aménagements divers
2183 - Matériel de bureau et matériel informatique
2184 - Mobilier

23 - IMMOBILISATIONS EN COURS

237 - Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles
238 - Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles

Classe 4 : COMPTES DE TIERS

40- FOURNISSEURS ET COMPTES RATTACHES

401 - Fournisseurs
404 - Fournisseurs d'immobilisations

 

Commentaires :

Lors de l'acquisition d'un local, il convient de distinguer le prix du terrain (porté au débit du compte 211) de celui de la construction (porté au débit du compte 213). En effet, le terrain ne s'amortit pas : il ne se déprécie pas. Il en est différemment de la construction.

Vocabulaire :

Les amortissements correspondent à la consommation des actifs (des immobilisations). Ils sont le fait :
- de l'usure physique de l'actif ;
- de l'évolution technique ;
- et, pour les immobilisations incorporelles, de règles juridiques (durée de protection légale ou juridique).

Le calcul des amortissements et leur passage en comptabilité font l'objet d'un développement que vous trouverez en cliquant ici .

Différence entre les comptes 2135 et 2181

Les installations générales, agencements et aménagements divers s'enregistrent au débit du compte 2135 lorsque l'association est propriétaire de la construction ; sinon, ils s'enregistrent au débit du compte 2181.

Schémas comptables à travers un exemple

Une association non assujettie à la TVA achète un ordinateur pour son secrétariat - Coût : 1200 euros.

Dans la comptabilité d'une petite association, si la date de l'achat et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable peut être le suivant :

A la date de règlement dans l'unique journal d' « opérations diverses »

Autrement présenté :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
2183 Matériel... informatique
1 200,00
512 Banques
 
1 200,00

Sinon :

A la date de la facture, dans le journal des achats

Le flux correspond à l'ordinateur qui va du fournisseur d'immobilisations F vers l'association.

Autrement présenté :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
2183 Matériel... informatique
1 200,00
404 Fournisseur d'immobilisations F
 
1 200,00

A la date du règlement, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 1 200 euros qui vont de la banque vers le fournisseur d'immobilisation F.

Le compte 404 est soldé. (On n'oubliera pas de le lettrer)

Autrement présenté :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
404 Fournisseur d'immobilisations F
1 200,00
512 Banques
 
1 200,00

Dans le cas du versement d'un acompte (de 200 euros) :

A la date de l'acompte, dans le journal de banque :

Autrement présenté :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
238 Avances... sur immos
200,00
512 Banques
 
200,00

Le flux correspond aux 200 euros qui vont de la banque vers le fournisseur.

A la date de la facture, dans le journal des achats

A la date de la facture, le compte 238 est soldé et
les 1 000 euros restant à payer sont portés au crédit du compte 404.

Autrement présenté :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
2183 Matériel... informatique
1 200,00
238 Avances... sur immos  
200,00
404 Fournisseur d'immobilisations F
 
1000,00

A la date du règlement, dans le journal de banque

Autrement présenté :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
404 Fournisseur d'immobilisations F
1 000,00
512 Banques
 
1 000,00

Cette dernière écriture solde le compte 404. (On n'oubliera pas de le lettrer)

La place au bilan des comptes utilisés ci-dessus (entre autres)

Les avances et acomptes versés prennent une place différente à l'actif de bilan selon qu'ils ont été versés à un fournisseur d'immobilisations ou à un autre type de fournisseurs.

ACTIF
(Composition du patrimoine - Emploi des ressources)
 
Brut
Amortiss.
Net N
Net N-1

Actif immobilisé

Immobilisations incorporelles

Concessions… licences…
(Compte « 205 - Brevets, licences, marques... » notamment)

Avances et acomptes

Immobilisations corporelles

Terrains
Constructions
Installations techniques…
Autres
(Compte « 2183 - Matériel de bureau et informatique » notamment)

Avances et acomptes
(Compte « 238 - Avances et acomptes sur immobilisations corporelles » notamment)

       

Actif circulant
Avances et acomptes versés sur commandes
(Compte « 4091 - Fournisseurs : Avances et acomptes » notamment)

Disponibilités
(Compte « 512 - Banques » notamment)

       

Une dette prend une place différente au passif du bilan selon qu'elle est due à un fournisseur d'immobilisations ou à un autre type de fournisseurs.

PASSIF
(Origine du patrimoine - Origine des ressources)
 
Net N
Net N-1

Fonds propres

Réserves
Report à nouveau
Résultat de l'exercice

   

Dettes
Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit

Avances et acomptes reçus sur commandes en cours
(Compte « 419 - Clients créditeurs » notamment)

Dettes fournisseurs et comptes rattachés
(Compte « 401 - Fournisseurs » notamment)

Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
(Compte « 404 - Fournisseurs d'immobilisations » notamment)

   

Saisie comptable sous CALEB Gestion

Si l'achat d'une immobilisation et son paiement intégral interviennent durant le même exercice comptable, on pourra recourir au menu « Ecritures / Saisie rapide des achats » ; avec un inconvénient toutefois : le transit par le compte « 401 - Fournisseurs » plutôt que par le compte « 404 - Fournisseurs d'immobilisations ». Cet écart par rapport à la norme comptable n'aura aucune incidence sur le bilan.

Il n'en est évidemment pas de même si l'achat d'une immobilisation et son paiement intégral n'interviennent pas durant le même exercice. Dans ce dernier cas, il faudra enregistrer l'écriture d'acquisition par le menu « Ecritures / Saisie standard ».

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