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CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Aide de l'utilitaire CALEB Mails

CALEB Mails est un utilitaire permettant d'envoyer des mails un par un ou en série. Avant toute utilisation, vous devrez le configurer en remplissant soigneusement les données « Expéditeur ». Une aide par champs de saisie est affichée dans le cadre jaune en bas de la feuille. Voyez aussi les modèles ci-dessous.

La configuration n'est pas toujours simple. Après avoir rempli les champs concernant l'expéditeur, cliquez sur le bouton Envoyer. En cas d'échec de l'envoi du mail de test, essayez les différents ports (25, 465, 587, 2525).

Si vous ne parvenez pas à configurer CALEB Mails :
- vérifiez que vous avez bien saisi le mot de passe. Une astuce : copiez le mot de passe dans le bloc-notes de Windows puis faites-en un copier-coller dans CALEB Mails.
- posez-vous cette question : le mot de passe de messagerie a-t-il été modifié ? Si oui, il faudra le changer sous CALEB Mails en allant dans le menu « Modifier les données de l'expéditeur courant ».
- écrivez-nous à l'adresse alain.ledain77@gmail.com en nous communiquant votre numéro de téléphone. Si ce n'est pas déjà fait, installez TeamViewer à titre personnel à partir du lien suivant : https://download.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup_x64.exe
Ce logiciel gratuit (s'il est utilisé non professionnellement mais personnellement) nous permettra de vous aider efficacement par télé-assistance.

Une autre solution : utilisez l'adresse « no reply » que nous vous fournissons. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Modèle pour une adresse gmail

Pour utiliser une adresse Gmail avec Caleb Mails, vous devez avoir :

1 - activé la validation en deux étapes pour ajouter un niveau de sécurité afin de protéger votre compte : cliquez ici pour comprendre et ici pour l'activation de ce service ;

2 - généré un mot de passe pour application : cliquez ici pour comprendre et ici pour obtenir le mot de passe pour application ;

3 - fait un copier-coller du mot de passe fourni par Gmail dans la zone « Mot de passe » de la partie « expéditeur » de Caleb Mails (sans avoir ôté les espaces).

SMTP Gmail : smtp.gmail.com - Port : 465

Modèle pour une adresse orange

Remarques : Le Nom du compte reprend l'adresse mail sans le @orange.fr
Pour une adresse chez wanadoo.fr, le serveur SMTP est aussi smtp.orange.fr

Modèle pour une adresse outlook

Serveur SMTP pour une adresse outlook : smtp-mail.outlook.com

Modèle pour une adresse hotmail

Serveur SMTP pour une adresse hotmail : smtp.live.com
Port : 25

Pour une adresse professionnelle du type Office365 Entreprise

Seveur SMTP : smtp.office365.com - Port : 25

Modèle pour une adresse yahoo

Serveur SMTP pour une adresse yahoo.fr : smtp.mail.yahoo.fr

Accédez à la page suivante : https://login.yahoo.com/myaccount/security/ puis cliquez sur « Générer et gérer les mots de passe d’application ». Saisissez « CALEB Mails » comme nom de l'application puis générez un mot de passe (en cliquant sur le bouton « Générer un mot de passe »). Faites-en la copie dans CALEB Mails.

Modèle pour une adresse free

SMTP pour une adresse Free : smtp.free.fr