CALEB Gestion - Historique des versions 8.0 à 13.0

Ecrivez vos suggestions au concepteur de CALEB Gestion...

***Version 13.0.6 - Mise en ligne le 7 février 2014 (accompagnée de l'utilitaire CALEB Mails version 1.0.16)
- Sur les étiquettes éditées depuis le menu "Répertoire" figurent les dates de fin de qualité. Exemple : MEMBRE jusqu'au 31/12/14
- Avant l'exportation de la liste des membres au format txt depuis le menu "Répertoire", il est possible de choisir les champs à exporter et d'en modifier les titres. (Il en est de même pour l'exportation des dons et des reçus fiscaux depuis le menu "Divers / Exportations au format txt")
- Version adaptée aux nouveaux taux de TVA : création du compte 455713 - TVA intermédiaire collectée
- Avant l'impression des reçus fiscaux, peuvent être édités et remis aux donateurs une liste de leurs cotisations et dons pour vérification.
- Paiement des achats : il est possible, pour chaque paiement d'achats, de modifier le compte, le secteur et le journal du règlement indépendamment de la configuration par défaut.

- Amélioration du listing du répertoire.

***Version 13.0.0 - Mise en ligne le 02 décembre 2013 (accompagnée de l'utilitaire CALEB Mails version 1.0.16)
- Les membres, donateurs ou clients peuvent être rattachés à des groupes. Les membres des groupes peuvent être listés puis imprimés, exportés, être destinataires de mails.
- Il est possible d'enregistrer pour chaque membre, donateur ou client des événements le concernant. Pour une association sportive par exemple, il peut s'agir de l'obtention d'une médaille. Pour une association cultuelle, du mariage, du baptême... Cette possibilité, avec la précédente (constitution de groupes), donne à CALEB Gestion une gestion associative indépendante des aspects comptables.
- Il est possible d'enregistrer les factures d'ACHAT article par article.
- Après transfert d'une commande en facture, il est proposé l'envoi par CALEB Mails.
- Le style du graphique du tableau de bord peut être choisi (en barres ou en lignes) indépendamment du compte.

- Le tableau de bord classique peut être remplacé par celui-ci :

***Version 12.1.7 - Mise en ligne le 20 août 2013 (accompagnée de l'utilitaire CALEB Mails version 1.0.15)
- Les documents de synthèse (notamment le compte de résultat) peuvent être établies pour une période s'étendant d'un mois à un autre.
- Un journal ou un secteur peut être gelé : ainsi, on en interdit toute utilisation ultérieure.
- Correction d'un bug sur les récapitulatifs de commandes et de factures
- Afin déviter que 2 utilisateurs ouvrent le même dossier en même temps via un cloud, une fenêtre donne l'heure d'ouverture du dossier par le dernier utilisateur.
- Les codes articles sont passés de 8 à 15 caractères.

***Version 12.0.9 - Mise en ligne le 10 juin 2013 (accompagnée de l'utilitaire CALEB Mails version 1.0.15)
- En cas de perte d'un quelconque mot de passe ou du numéro de licence, nous pouvons vous en attribuer un qui ne soit valable qu'une journée.
- Un clic droit sur le graphique du tableau de bord permet de choisir le compte à visualiser. Le compte est enregistré pour les futures ouvertures du logiciel.
- CALEB Gestion 12 s'installe dans un répertoire différent des versions précédentes. Il peut donc coexister avec ces versions.
- Le code d'un compte analytique est passé de 3 à 8 caractères alphanumériques. Tout code de compte de moins de trois caractères peut être modifié.
- Le code d'un client, d'un donateur ou d'un membre est passé de 6 à 8 caractères alphanumériques.
- Le numéro de pièce comptable est passé de 6 à 9 caractères. Désormais, CALEB Gestion propose par défaut, un numéro de type " OD13-058 " : OD est le code du journal, 13 est l'année d'ouverture de l'exercice et 058 le numéro de la pièce à l'intérieur du journal.
La proposition de numéro de pièce comptable est "intelligente". Ainsi, si dans le journal OD, le dernier numéro de pièce comptable est OD258A, le numéro proposé pour ce journal sera OD258B.

- Sécurité : Lorsque l'on supprime ou que l'on restaure un dossier, CALEB Gestion opère une sauvegarde automatique du dossier avant l'opération demandée.

***Version 11.0.45 - Mise en ligne le 14 mars 2013 (accompagnée de l'utilitaire CALEB Mails version 1.0.14)
- Correctif d'un bug concernant les opérations passées un 29 février
- Auto-réparation des dates selon leurs formats défini dans le panneau de configuration de Windows.
- Correctif évitant des écarts d'un à deux centimes entre certains calculs et d'autres.
- Une balance générale avec répartition par compte analytique peut être obtenue. (Menu "Comptes / Balance")
- Chaque dossier comptable peut avoir sa propre devise, sa propre police d'impression et peut être dupliqué en utilisant un coefficient monétaire.
- Lors de la saisie standard des écritures, un bouton permet de recopier sur la ligne en cours le libellé général de l'écriture ou celui du mouvement précédent.
- La position de la fenêtre principale sur l'écran est gardée pour la prochaine ouverture du logiciel.
- Le logiciel est enregistré en ligne.
-Une barre avec de nouvelles icônes. Elle est encore en cours de changement.

- Pour les écrans de petites tailles, possibilité de cacher la barre d'icônes et/ou le bandeau d'icônes
- CALEB Gestion devient réellement un logiciel multi-utilisateurs. Le premier utilisateur enregistré est l'administrateur définissant les autres utilisateurs et leurs droits d'accès. Chaque utilisateur accède au dossier après s'être identifié et avoir saisi son mot de passe.
Conséquence : L'accès de chaque dossier comptable peut être protégé par mot de passe.
- La consultation des soldes des comptes permet la comparaison avec l'exercice N-1
- Ajout d'une colonne dans la liste des immobilisations indiquant le cumul des dotations jusqu'à l'exercice courant.
- Les sous-répertoires dans le dossier des exportations ("Documents\Gestion) ont un nom plus explicite.
Exemple : ACTES 6 SIÈGE SOCIAL-AC6-77680 au lieu de AC6.
- La consultation des comptes généraux offre la possibilité de contrôler le lettrage. Pour un compte de tiers (comptes de la classe 4), le solde lettrage pour chaque lettre doit être nul.
- Possibilité d'imprimer un grand-livre centralisateur (centralisation mensuelle des écritures).
- Au pied des commandes et factures figure l'historique des paiements.

***Version 10.0.80 - Mise en ligne le 3 juillet 2012 (accompagnée de l'utilitaire CALEB Mails version 1.0.10)
- Amélioration des documents de synthèse (Bilan, compte de résultat...) par l'ajout d'une colonne indiquant l'écart en % entre l'année N et l'année N-1.
- Graphique avec les variations des soldes des comptes d'exercice en exercice
- Lors de la consultation des comptes de la classe 4, il est possible de voir le grand livre auxilaire.
- Envoi automatisé des factures, des commandes, des relevés de comptes clients, des lettres de relance et des reçus fiscaux au format PDF par e-mails.
- Edition des relevés de comptes établis de date à date.
- Exportation de la liste des immobilisations au format PDF.
- Balance comparative (année N - année N-1) pour les comptes généraux et les comptes analytiques.
- La consultation des soldes des comptes inclut désormais ceux du résultat comptable.
- Une case à cocher permet de mieux visualiser les écarts de soldes des comptes.

***Version 10.0.26 - Mise en ligne le 19 avril 2012
- Les libellés standards d'écritures disparaissent. Désormais, toute écriture peut servir de modèle.
- Possibilité de dupliquer la fiche d'un article sous un autre code.
- Amélioration de la feuille de gestion des listes (Menu "Divers / Gérer les listes"). Désormais c'est elle qui gère la liste des libellés courants des écritures comptables.
- Possibilité d'enregistrer plus de 10.000 factures par dossier : un client a atteint ce chiffre.
- Nouveau type de graphique : Répartition des comptes généraux par comptes analytiques (ou des comptes analytiques par comptes généraux).
- Réparation d'un bug sur le dimensionnement des pages affichées.
- Désormais, visualisez graphiquement les soldes de vos comptes !

Dès qu'un graphique s'affiche, son image est transférée dans le presse-papier de Windows et peut donc être récupérée dans un traitement de texte.
Ceci étant, tout graphique peut être imprimé directement à partir de CALEB Gestion (Bouton " Imprimer ").

***Version 9.0.46 - Mise en ligne le 24 février 2012
- La procédure de sauvegarde des dossiers a été améliorée.
- Le répertoire d'exportation des données peut être choisi et ce, dès la page d'accueil du logiciel.
- Adaptation de CALEB Gestion aux associations ne pouvant pas éditer elles-mêmes leurs reçus fiscaux.
- Désormais, il est possible de lister les différents types d'achat (ou la liste des fournisseurs)
- Les dossiers comptables sont rangés dans un répertoire nommé « Actes6_Data ». Le contenu de ce répertoire ne doit JAMAIS être modifié au risque de perdre des données comptables.
Désormais, vous pouvez choisir l'emplacement précis du dossier « Actes6_Data » (et plus seulement le disque).
Si vous désirez travailler à plusieurs simultanément sur les mêmes comptabilités, cet emplacement pourra se situer sur un lecteur réseau. Par défaut, il est situé à la racine du disque d'installation de votre logiciel (C:\).
- A partir de l'affichage du répertoire, il est possible d'ontenir la liste des clients facturés sur une période donnée.
- Possibilité de dupliquer un document de synthèse
- Les reçus fiscaux peuvent être édités dans l'ordre alphabétique des noms des membres plutôt que dans ordre alphabétique de leur code.
- Le répertoire permet d'obtenir des listes de membres selon leur date de naissance.
- La duplication de la fiche d'un membre a été facilitée.
- Vous pouvez installer CALEB Gestion sur un disque alors que les données de votre dossier comptable sont sur un autre disque (réseau par exemple).
- Vous pouvez travailler à plusieurs simultanément sur le même dossier comptable.

***Version 8.0.103 - Mise en ligne en juillet 2010
- Recherche des articles - Une colonne a été ajoutée. Les codes analytiques associés à chaque article sont affichés.

Les versions 8 s'installent et fonctionnent sous Windows 7

- La note de pied des pièces de vente peuvent aller jusqu'à 7 lignes (au lieu de 2 auparavant).

***Version 8.0.75 – Mise en ligne le 12 janvier 2009
- Correctif majeur des versions 5.5 et suivantes : les montants sur les reçus fiscaux pouvaient être incorrects dans certaines situations.
- La feuille « Paiements des achats » du menu « Ecritures » permet d’enregistrer un paiement différent de celui des factures réglées : l’écart de règlement est soit laissé sur le compte fournisseur (cas d’un règlement partiel), soit viré sur un autre compte. Dans ce dernier cas, les factures d’achats sont considérées comme étant entièrement réglées.
- Les feuilles de gestion des membres et de gestion des clients ont été fusionnées en une seule feuille à onglets. Sur cette dernière feuille, il est possible de rattacher une photo au membre et de saisir directement des notes.
- La feuille « répertoire » peut afficher les membres avec leur photo.
- Amélioration de la feuille permettant le transfert des commandes en factures : dès la fin du transfert, CALEB Gestion indique les numéros des factures générées et propose de les imprimer.
- Les icônes de la barre gauche de navigation ont été rangées de façon thématique.
- Amélioration de la feuille de saisie des paiements des achats.
- Amélioration de la saisie des recouvrements, des acomptes et des versements de cotisations.
- Lors de l’exportation au format PDF des commandes, des factures et des attestations de dons, le nom du fichier inclut le code client.
- Feuille « Répertoire », onglet « Par qualité » : possibilité de lister les membres ayant perdu leur qualité dans une plage de dates données.
Possibilité de consultation des comptes (généraux ou analytiques) les uns après les autres : très utile pour contrôler les comptes !
La feuille « Répertoire » accessible depuis le menu « Gestion associative / Membres et donateurs » fournit un récapitulatif des dons par membre pour une période donnée.
- Une commande ou une facture peut être dupliquée pour un client autre que celui de la commande ou facture initiale.
- Le répertoire est affiché avec les notes sur les usagers dans la colonne« Autres ».

Un nouveau modèle de reçu fiscal est paru dans un arrêté du 26 juin 2008 (JO du 28 juin, page 10396).
Pour se conformer à ce nouveau modèle, l’association bénéficiaire doit certifier sur l’honneur que les dons et versements qu’elle reçoit ouvrent droit à la réduction d’impôt prévue à l’article :
- 200 du CGI (impôt sur le revenu des personnes physiques) et/ou
- 238 bis du CGI (pour les entreprises soumises à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés) et/ou
- 885-O V bis A du CGI (pour les redevables de l’ISF).

Pour configurer votre logiciel CALEB Gestion en rapport à cette obligation, il faut aller dans le menu « Gestion associative / Configuration du dossier…» et choisir l’onglet « Reçus fiscaux ». Ne reste ensuite qu’à cocher les cases correspondant aux articles du CGI.

Attention : seuls les dons réalisés depuis le 20 juin 2007 en faveur de certains organismes d’intérêt général ouvrent droit à une réduction d’ISF.

Conformément à l’article 885-0 V bis A du CGI, pour ouvrir droit à la réduction d’ISF, les dons doivent être effectués au profit :
- des établissements de recherche ou d’enseignement supérieur ou d’enseignement artistique publics ou privés, d’intérêt général, à but non lucratif ;
- des fondations reconnues d’utilité publique répondant aux conditions fixées au a du 1 de l’article 200 ;
- des entreprises d’insertion et des entreprises de travail temporaire d’insertion mentionnées aux articles L. 5132-5 et L. 5132-6 du code du travail ;
- des associations intermédiaires mentionnées à l’article L. 5132-7 dumême code ;
- des ateliers et chantiers d’insertion mentionnés à l’article L. 5132-15 du même code ;
- des entreprises adaptées mentionnées à l’article L. 5213-13 du même code ;
- de l’Agence nationale de la recherche (ANR).
Cette liste est limitative. Les dons effectués notamment aux associations reconnues d’utilité publique répondant aux conditions fixées au a du 1 de l’article 200 n’ouvrent donc pas droit à la réduction d’impôt.

De plus, le nouveau modèle de reçu fiscal (cerfa 11580*03) impose d’indiquer :
- La forme du don (« Acte authentique », « Acte sous seing privé », « Déclaration de don manuel » ou « Autres »).

Dans CALEB Gestion, pour chaque dossier, la forme est déterminée pour l’ensemble des dons (Menu « Gestion associative / Configuration du dossier…» et onglet « Cotisations et dons ».)
Dans la plupart des associations utilisant notre logiciel, la forme est « 3 – Dons manuels, cotisations »)

- La nature et le mode de versement du don.

Précédemment n’existaient que trois formes de versements : « Numéraire », « Chèque ou virement », « Autres ».
Désormais, il en existe cinq :
. « Numéraire / Remise d’espèces »,
. « Numéraire / Chèque »,
. « Numéraire / Virement, prélèvement, carte bancaire »,
. « Titres de sociétés cotés » et
. « Autres ».

Il est impératif de re-configurer les modes de versements après passage à une version 8.0 ou ultérieure de CALEB Gestion : Menu « Gestion associative / Configuration du dossier…» et onglet « Règlements perçus ».

CALEB Gestion - Historique des versions 8.0 à 13.0

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